О компании:Мы — динамично развивающаяся транспортная компания в г. Уфа. В связи с расширением штата и увеличением потока задач ищем надежного, организованного и проактивного помощника руководителя. Нам нужна «правая рука», которая возьмет на себя операционное управление, документооборот и работу с командой. Обязанности: · Документооборот и 1С: Ведение документации, работа с договорами, актами в программе 1С.· Работа с почтой и CRM: Контроль входящих/исходящих писем (email, мессенджеры), контроль базы клиентов и контрагентов в CRM-системе.· Управление графиком: Планирование рабочего дня руководителя (встречи, переговоры, звонки), напоминание о важных задачах.· Организация и проведение собеседований· Взаимодействие с действующим персоналом компании (сбор заявок, информирование, контроль поручений).· Подготовка проектов должностных инструкций и регламентов.· Организационные вопросы: Подготовка и проведение внутренних собраний и планерок (рассылка уведомлений, подготовка повестки, ведение протокола).· Контроль поручений: Отслеживание выполнения задач, поставленных сотрудникам, фиксация результатов. Требования: · Образование: Высшее образование (обязательно).· Опыт работы: От 1 года (приветствуется опыт в транспортной/logistic сфере или на позиции личного помощника/офис-менеджера).· Технические навыки:· Уверенный пользователь ПК.· Обязательное знание программы 1С (желательно транспортная конфигурация или бухгалтерия).· Опыт работы в CRM-системах.· Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, графики, функции).· Личные качества: Высокая организованность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость.· Грамотность: Важно уметь грамотно составлять тексты писем, приказов и инструкций. Условия: · Место работы: г. Уфа, офис (район уточняется при собеседовании). Работа полностью в офисе.· График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможно обсуждение).· Оплата труда: от 70 000 рублей Обсуждается индивидуально по итогам собеседования в зависимости от квалификации.· Оформление: Согласно ТК РФ.· Стабильность: Работа в крупной транспортной компании, интересные и разнообразные задачи, возможность влиять на внутренние процессы.
Похожие вакансии