Обязанности:
Башкирский государственный театр кукол ищет специалиста, который станет хранителем нашей документальной истории. Нам нужен человек, который сможет навести порядок в текущей документации, привести ее в соответствие с современными стандартами и обеспечить сохранность документов для будущих поколений. Если вы любите точность, системность и хотите работать в атмосфере творчества, приглашаем вас в нашу команду! Чем предстоит заниматься: Разработка локальных актов: Участие в разработке и актуализации инструкции по делопроизводству, положений о структурных подразделениях и других локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами. Приведение документации в соответствие с ГОСТами: Системная работа по приведению всей документации организации в соответствие с актуальными требованиями ГОСТ Р 7.0.97, правилами делопроизводства и архивного дела. Внедрение единых стандартов: Контроль за соблюдением единых требований к оформлению документов во всех отделах театра, методическая помощь сотрудникам. Разработка шаблонов: Создание и актуализация шаблонов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, актов) для унификации документооборота. Регистрация и учет: Ведение учета внутренних документов (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки, протоколы совещаний). Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения поручений и внутренних распоряжений руководства. Формирование дел текущего делопроизводства: Группировка исполненных документов в папки (дела) в строгом соответствии с номенклатурой дел. Контроль за правильностью оформления документов: Экспертиза правильности составления приказов, актов, служебных записок сотрудниками на предмет соответствия ГОСТам, инструкции по делопроизводству и действующему законодательству. Помощь коллегам в исправлении ошибок. Комплектование архива: Прием дел от структурных подразделений, проверка качества их оформления и соответствия номенклатуре. Обеспечение сохранности: Контроль физического состояния документов, организация их размещения на стеллажах, поддержание порядка в архивохранилище (температурный режим, обеспыливание). Учет архивных документов: Ведение книг учета поступления и выбытия дел, составление и актуализация описей (внутренних и для передачи в госархив). Использование документов: Выдача дел сотрудникам во временное пользование под расписку, подготовка архивных копий и справок по запросам (например, для подтверждения стажа). Подготовка к передаче в госархив: Составление описей на дела постоянного срока хранения и по личному составу, оформление дел для последующей передачи в городской/ведомственный архив согласно законодательству. Участие в разработке и актуализации номенклатуры дел организации (сводного перечня всех документов компании). Наши ожидания от кандидата: Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно по направлениям «Документоведение», «Архивное дело», «Государственное и муниципальное управление»). Опыт работы с документами в бюджетных организациях от 3 лет. Глубокое знание основ делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ). Понимание принципов разработки локальных нормативных актов. Внимательность к деталям, аккуратность, педантичность и ответственность. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; знание систем электронного документооборота будет плюсом). Мы предлагаем: Работа в стабильном государственном учреждении культуры с богатой историей. Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, социальные гарантии. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.Похожие вакансии
Бухгалтер учетно-аналитического отдела и отчетности
От 107 000 до 120 000 руб.
Уфа
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Инженер по подготовке проектной документации (начинающий специалист)
Договорная
Уфа
Сахалинские нефтегазовые технологии