Обязанности:
Башкирский государственный театр кукол ищет специалиста, который станет хранителем нашей документальной истории. Нам нужен человек, который сможет навести порядок в текущей документации, привести ее в соответствие с современными стандартами и обеспечить сохранность документов для будущих поколений. Если вы любите точность, системность и хотите работать в атмосфере творчества, приглашаем вас в нашу команду! Чем предстоит заниматься: Разработка локальных актов: Участие в разработке и актуализации инструкции по делопроизводству, положений о структурных подразделениях и других локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами. Приведение документации в соответствие с ГОСТами: Системная работа по приведению всей документации организации в соответствие с актуальными требованиями ГОСТ Р 7.0.97, правилами делопроизводства и архивного дела. Внедрение единых стандартов: Контроль за соблюдением единых требований к оформлению документов во всех отделах театра, методическая помощь сотрудникам. Разработка шаблонов: Создание и актуализация шаблонов организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, актов) для унификации документооборота. Регистрация и учет: Ведение учета внутренних документов (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки, протоколы совещаний). Контроль исполнения: Отслеживание сроков исполнения поручений и внутренних распоряжений руководства. Формирование дел текущего делопроизводства: Группировка исполненных документов в папки (дела) в строгом соответствии с номенклатурой дел. Контроль за правильностью оформления документов: Экспертиза правильности составления приказов, актов, служебных записок сотрудниками на предмет соответствия ГОСТам, инструкции по делопроизводству и действующему законодательству. Помощь коллегам в исправлении ошибок. Комплектование архива: Прием дел от структурных подразделений, проверка качества их оформления и соответствия номенклатуре. Обеспечение сохранности: Контроль физического состояния документов, организация их размещения на стеллажах, поддержание порядка в архивохранилище (температурный режим, обеспыливание). Учет архивных документов: Ведение книг учета поступления и выбытия дел, составление и актуализация описей (внутренних и для передачи в госархив). Использование документов: Выдача дел сотрудникам во временное пользование под расписку, подготовка архивных копий и справок по запросам (например, для подтверждения стажа). Подготовка к передаче в госархив: Составление описей на дела постоянного срока хранения и по личному составу, оформление дел для последующей передачи в городской/ведомственный архив согласно законодательству. Участие в разработке и актуализации номенклатуры дел организации (сводного перечня всех документов компании). Наши ожидания от кандидата: Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно по направлениям «Документоведение», «Архивное дело», «Государственное и муниципальное управление»). Опыт работы с документами в бюджетных организациях от 3 лет. Глубокое знание основ делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97, Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ). Понимание принципов разработки локальных нормативных актов. Внимательность к деталям, аккуратность, педантичность и ответственность. Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel; знание систем электронного документооборота будет плюсом). Мы предлагаем: Работа в стабильном государственном учреждении культуры с богатой историей. Оформление по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, социальные гарантии. График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.Похожие вакансии
Специалист по тендерной документации (Черниковка)
От 60 000 до 100 000 руб.
Уфа
Ишимбайская станкостроительная группа
Бухгалтер учетно-аналитического отдела и отчетности
От 107 000 до 120 000 руб.
Уфа
Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
Инженер по подготовке проектной документации (начинающий специалист)
Договорная
Уфа
Сахалинские нефтегазовые технологии
Бухгалтер по первичной документации
От 60 000 до 60 000 руб.
Уфа
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГСП ЦЕНТР"