Обязанности:
Офис-менеджер: ваш шанс стать незаменимым звеном в команде лидеров спецтехники! Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, документы оформлены идеально, а процессы идут как по маслу? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который не боится ответственности и готов стать правой рукой для всей команды. Условия и преимущества: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Официальное трудоустройство Современный офис с кухней, спортивным залом и зоной отдыха Дружный коллектив и позитивная атмосфера Возможности для профессионального и карьерного роста Стабильная компания с 10тилетней историей успеха на рынке спецтехники Ваши задачи: Составление договоров и спецификаций на технику, контроль подписания с обеих сторон (через Диадок, сканирование) Подготовка документов для отгрузки Работа с оргтехникой (принтеры, сканеры, копиры) Работа в 1С: выставление счетов, УПД Отправка документов по ЭДО, контроль возврата подписанных экземпляров Контроль логистических перевозок: подписание заявок с перевозчиком, отслеживание прихода техники и оплаты перевозок Работа в СЭП, заполнение таблиц для оформления ЭПСМ Что важно для успеха: Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или архивариусом от 1 года Уверенное владение ПК, знание 1С и офисной техники Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов Навыки делового общения и грамотная письменная речь Ответственность, организованность, самостоятельность О компании Мы — официальный дистрибьютор LONKING (Fujian) International Trade Co., Ltd., крупнейшего производителя дорожно-строительной и землеройной техники. Уже 10 лет мы продаём и обслуживаем спецтехнику и запчасти, развиваемся и расширяем команду. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной и амбициозной компании!Похожие вакансии