Обязанности:
Ключевые задачи: Прием, обработка входящей корреспонденции, передача в головной офис для регистрации; Подготовка исходящих писем, отправка на регистрацию/контроль доставки исходящей корреспонденции; Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки; Работа с Заказчиками по оформлению пропусков; Доведение до работников подразделения приказов и распоряжений руководства; Контроль сроков исполнения задач сотрудниками подразделения; Учет рабочего времени сотрудников подразделения; Оформление заявок на билеты сотрудникам; Формирование отчетности; Выполнение иных поручений непосредственного руководителя. От будущего коллеги ожидаем: Отличное знание Excel; Высшее/среднее профессиональное образование ; Опыт работы не менее 3х лет по направлению деятельности; Владение знаниями в отношении требований, предъявляемых к оформлению документации; Навык экспертизы документов на качество и соответствие требованиям подготовки; Навык работы в системах электронного документооборота; Грамотный письменный и устный русский язык. Мы гарантируем: Место работы в ЯНАО (Новый Уренгой); Прохождение предварительного обязательного медицинского обследования при трудоустройстве (медкомиссия для работы в районах Крайнего Севера) в г. Тюмень за счет средств работодателя; Официальное трудоустройство; Своевременную выплату заработной платы (два раза в месяц); Выдачу качественной спецодежды; Оплату проезда от места жительства до объекта выполнения работ и обратно; Оплату питания на месторождении; Предоставление иногородним проживания в хостеле в г. Тюмень (на период трудоустройства, на время перевахтовок) за счет работодателя; Проживание в вагон-домах на месторождении; Подарки для детей сотрудников на новогодние праздники; Предоставление ДМС (+ стоматология) после 1 года работы в компании.Похожие вакансии