Ассистент отдела продаж запчастей и сервиса

В наш дружный коллектив требуется Ассистент отдела продаж запчастей и сервиса/Координатор — это ключевая поддержка в организации и ведении процессов отдела продаж и сервисного обслуживания. Рассматриваем кандидатов как с большим , так и с минимальным опытом работы.Обязанности Ведение документооборота: оформление коммерческих предложений, договоров, счетов, актов и доверенностей Ведение реестра договоров, каталогизация и распечатка документов Актуализация данных и ведение документации по служебным автомобилям Отслеживание и своевременное пополнение баланса ГСМ Обработка заказов: контроль заявок, внесение информации в CRM, отслеживание статусов сделок и заказ-нарядов Коммуникация с клиентами: консультирование и поддержка в организационных вопросах Составление отчетности и аналитических сводок по продажам Поддержка менеджеров: организация встреч, подготовка презентаций, координация рабочих процессов Взаимодействие со складами и логистикой: формирование заявок, контроль сроков поставок, согласование отгрузок Обеспечение актуальности данных клиентской базы и информации о сделках Координация и планирование выездных и стационарных работ сервисной службы, учет выработки Работа с дебиторской задолженностью Требования Опыт работы с документооборотом и CRM-системами Умение работать с большим объемом информации и внимательность к деталям Коммуникабельность и навыки работы с клиентами Организованность и умение планировать рабочие процессы Ответственность и инициативность, Желание совершенствоваться, профессионального и личностного роста. Условия Стабильная занятость в офисе Работа в дружном коллективе Возможности для профессионального роста Бонусы по результатам выполнения ключевых показателей работы