Обязанности:
Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей? Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими. Сейчас мы ищем энергичного, организованного и инициативного бизнес-ассистента, который разгрузит генерального директора от операционных задач и поможет поддерживать и развивать наши рабочие процессы. Ваши задачи: Планирование и организация совещаний и переговоров, деловых поездок и командировок генерального директора Управление календарём генерального директора и напоминания о важных событиях Ведение протоколов координаций, совещаний руководителей Ведение сайта и социальных сетей компании Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Ведение деловой переписки, подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Бронирование отелей, авиа и жд билетов для генерального директора и сотрудников Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за их надлежащим состоянием Контроль за качеством работы клининга по уборке офиса; Взаимодействие с курьерскими компаниями по отправке служебных писем; Участие в организации корпоративных мероприятий; Встреча/проводы гостей, посетителей офиса; Отдельные поручения руководства. Мы предлагаем: официальное трудоустройство, полностью "белая" зарплата Удобный график (5/2 пн-пт 09.00-18.00) Регулярное обучение. Не бойтесь, что вам не хватит опыта, нам важнее ваши горящие глаза и готовность к работе Комфортабельный офис в центре города Развивающаяся внутрикорпоративная система. Наши ожидания: Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер); Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно); Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь); Отличные коммуникативные и организационные навыки; Грамотная письменная и устная речь; Ориентированность на результат и клиентоцентричность. Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах и вы умеете это организовать, мы приглашаем вас стать частью нашей команды!Похожие вакансии