Обязанности: Встреча/проводы гостей офиса, приготовление чая/кофе; Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Ведет электронный документооборот в компании, контролирует сроки прохождения документа, проводит подготовительную работу для их подписания. Подшивает подписанные документы; Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов; Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы; Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно- материальными ценностями, необходимыми для работы офиса и для работы с посетителями. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу; Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иного видов технического обслуживания, а так же за порядком в офисе, контролируя работу клининга; Принимает участие в организации корпоративных мероприятий, а также выездных мероприятиях проводимых компанией; Разрабатывает и ведёт бюджет расходов на офисные нужды; Выполняет поручения руководства; Осуществляет взаимодействие с отделом почты России и другими курьерскими компаниями по отправки служебных писем. Требования: Желателен опыт работы помощником руководителя, секретаря. Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность, доброжелательность; Ответственность, внимательность, аккуратность; Оконченное образование, не ниже средне-специального. Условия: График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00 часов; Официальное трудоустройство, социальный пакет + ДМС; Активная корпоративная жизнь; Офис в центре города Уфа; Испытательный срок 3 месяца.
Похожие вакансии