Секретарь руководителя

Обязанности: Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов; Работа в корпоративной информационной управленческой системе; Работа с электронным документооборотом; Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; Прием и перераспределение входящих телефонных звонков; Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций; Организация приема посетителей,переговоров, совещаний, протоколирование, встреча и размещение гостей, чай/кофе; Организация трансфера сотрудников при необходимости; Выполнение поручений руководителя; Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; Взаимодействие с курьерскими службами (заказ курьера, отслеживание доставки). Требования: Высшее образование; Знание делопроизводства; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, самоорганизованность; Готовность к работе в режиме многозадачности; Умение составлять деловые письма с использованием типовых форм; Знание 1С Документооборот, 1С Предприятие приветствуется; Знание правил делового общения, основ этики и эстетики; Уверенный пользователь ПК. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Белая заработная плата, обговаривается на собеседовании; График 5/2 с 8.00 до 17.00; Компенсация услуг сотовой связи (при необходимости); Современное рабочее место; Социальный пакет, подарки детям сотрудников, абонементы в спорт зал, билеты в театры;