Помощник/ассистент руководителя

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров. бронирование гостиниц) Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий; Координация работы водителя руководителя (координация маршрутов, оповещение водителя о выходе руководителя из здания, напоминание о встречах) Обеспечение руководителя информацией; Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Подготовка презентаций Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.) Прием и распределение телефонных звонков организации Организация работы с документами (регистрация входящей и исходящей документации, служебных записок, приказов и пр.) Организация хранения документов Обработка и отправка исходящих документов (ЭДО, Почтой России, курьерской почтой) Подготовка документов к поездке руководителя Контроль исполнения поручений руководителя Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций Заказ канцелярских товаров, продуктов питания Выполнение личных поручений руководителя Поддержание имиджа и делового стиля компании Требования: Опыт приобретения билетов и бронирования гостиниц Профессиональная переподготовка, курсы делопроизводителя приветствуется Знание основной деятельности организации Уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel, оргтехники Соблюдение правил делового общения Создавать положительный имидж компании Умение работать с большим количеством информации Инициативность Коммуникабельность Личные качества: Работоспособность, ответственность, профессионализм, организованность Доброжелательность Исполнительность Условия: Официальное трудоустройство Заработная плата 2 раза в месяц, "белая" Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье) ДМС Мы предлагаем дружный коллектив и офис в историческом центре города