Секретарь руководителя

Обязанности: Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело) Своевременное выполнение поручений руководителя; Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя; Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д. Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника; Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.) Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя; Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия; Участие в общих собраниях и совещаниях; Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата. Требования: Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование; опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации ​​​​​​