«CHURCHILL» - кpупнeйшaя премиальная сeть табaчных бутиков приглашaeт нa дoлжноcть «Офис-менеджера» в г. Уфа! «CНURCHILL» занимает уверенную позицию на тaбaчнoм pынке и oбecпeчиваeт cвоиx покупатeлей всeми нoвинкaми тaбaчной пpодукции. Haши бутики раcположeны во вcеx pайoнах и тоpгoвых центрах города. Мы ищем квалифицированного специалиста для работы в нашей компании в качестве «Офис-менеджера». Обязанности: 1. Организация и координация работы офиса: - Управление повседневными операциями. - Обеспечение эффективного взаимодействия между департаментами. 2. Ведение документооборота: - Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. - Подготовка отчетов, протоколов и служебных записок. 3. Организация встречи и мероприятий: - Планирование и координация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий. - Заказ и координация услуг для проведения мероприятий. 4. Управление офисными ресурсами: - Следить за запасами канцелярских товаров и офисного оборудования. - Заказ и контроль расходных материалов. 5. Взаимодействие с поставщиками: - Поиск, выбор и контроль поставщиков услуг и товаров для офиса. - Участие в переговорах и заключении договоров. 6. Помощь в административных задачах: - Выполнение поручений руководства. - Поддержка других сотрудников офиса в решении рабочих вопросов. 7. Оперативная работа в 1С Требования: 1. Образование: - Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики или бизнеса). 2. Опыт работы: - Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-2 лет. 3. Знания и навыки: - Уверенное владение ПК (Microsoft Office, офисные программы). - Знание основ документооборота. 4. Личные качества: - Организованность и внимательность к деталям. - Коммуникабельность и умение работать в команде. - Способность к многозадачности и стрессоустойчивость. 5. Языковые навыки: - Знание английского языка будет преимуществом. 6. Дополнительные навыки: - Умение вести переговоры и решать конфликты. - Проактивность и инициативность в работе. Мы предлагаем: - Конкурентную заработную плату - Возможность профессионального роста и развития - Дружелюбный коллектив Если вы готовы к новым вызовам и хотите присоединиться к нашей команде, то мы вас ждем.
Похожие вакансии