Обязанности:
Ищем офис-менеджера, который будет ответственен за обеспечение комфортных условий работы в офисе. Наш идеальный кандидат способен не только поддерживать порядок и работоспособность технических систем, но и эффективно взаимодействовать с поставщиками, управлять первичной документацией и организовывать мероприятия. Если вы готовы взять на себя эту ответственную роль и обеспечить бесперебойную работу нашего офиса — мы ждем вашего резюме. Мы предлагаем Достойный доход, размер которого обсуждается на собеседовании. Работу в комфортном офисе. График 5/2 с началом рабочего дня в интервале с 08:00 до 10:00 по местному времени. Оформление по ТК РФ. Дополнительный отпуск — 3 дня в год. ДМС со стоматологией и телемедициной, страхование жизни, частичную компенсацию расходов на спорт. Почему стоит выбрать именно нас Доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний, поддержка менторов и наставников, помощь в поиске точек роста и карьерном развитии. Well-being-программа, которая помогает улучшить психологическое и физическое здоровье, а также разобраться с юридическими и финансовыми вопросами. Льготное кредитование, скидки и акции от партнеров компании. Чем предстоит заниматься Обеспечивать функционирование офиса: заказ расходных материалов, продуктов питания, канцтоваров. Устанавливать и поддерживать взаимовыгодные отношения с поставщиками и подрядчиками: взаимодействовать с их представителями, заключать и вести договоры, проводить переговоры и выполнять функции представителя компании. Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета. Оказывать помощь в организации различных мероприятий: искать и взаимодействовать с подрядчиками в соответствии с требованиями технического задания. Поддерживать уют, улучшать офисное пространство. Кого мы ищем У вас есть опыт на аналогичной должности или личным ассистентом/секретарем, опыт административной поддержки в крупных компаниях от 1 года. У вас есть опыт работы и взаимодействия с подрядчиками, опыт работы с бюджетом на закупки (постановка ТЗ, работа с данными и анализ КП, контроль исполнения и сроков). Умеете работать без посторонней помощи, готовы проявлять инициативу. У вас отличные коммуникативные навыки. Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения ремонта офиса, опыт подготовки и организации мероприятий, опыт работы в ИТ-компаниях. Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!Похожие вакансии