Специалист Отдела организации вахтовых перевозок и служебных поездок

Обязанности: Организация перевахтовки работников на объекте строительства: сбор информации по перевахтовке в разрезе заезд-выезд профессий; выявление дефицита/профицита вахтового персонала структурных подразделений; составление списков сотрудников на заезд-выезд; формирование сводной информации о перевахтовке работников; взаимодействие со структурными подразделениями в части касаемой перевахтовки, сверка и согласование с руководителями структурных подразделений; отслеживание заявлений на продление вахты; сбор заявлений на заезд-выезд сотрудников, архив; подписание приказов о командировке, оформление проездных билетов (авиа, ж/д, автобус), их рассылка с обязательным получением обратной связи, что проездные документы сотрудником получены и проверены; работа с первичной бухгалтерской документацией (авансовые отчеты) Требования: Работа в Excel обязательна. Знание и умение применять в работе Правила оформления покупки/обмена/возврата билетов основных авиакомпаний и РЖД; Знание географии РФ, умение самостоятельно построить оптимальные маршрут следования пассажира Уверенный пользователь ПК, сканер, принтерРабота в 1:С ЗУП Знание программы Outlook Умение работать в Excel обязательна. Умение работать в режиме многозадачности и на результат, ответственный подход к работе. Умение работать в команде. Условия: Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании; Своевременная выплата заработной платы (белая), 2 раза в месяц на карту, официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Компания предоставляет: Проживание в вахтовом жилом комплексе Организует 3-х разовое питание в столовых на объектах строительства; Перелет/проезд до места работы и обратно за счет компании Место работы - Амурская область, г. Свободный. Вахта 2/1. ЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ОБЯЗАННОСТИ И ТРЕБОВАНИЯ ДАННОЙ ВАКАНСИИ!!!