Обязанности: ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков; организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса); контроль своевременности исполнения заданий; подготовка проектов писем, приказов; выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства; заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников; решение административных вопросов в рамках компетенции. Требования: высшее образование (филология, делопроизводство, документационное обеспечение, психология); грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, навыки делового общения, дипломатичность, знание деловой этики; опыт работы офис-менеджером, секретарем, личным помощником руководителя; уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Excel); организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: достойные условия труда, дружный коллектив, комфортный, современный офис в центре города; официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством; стабильная "белая" заработная плата; нормированный график работы. Пн-пт с 9.00 - 18.00 ч. Обед с 13.00 - 14.00 ч.
Похожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер
От 35 000 до 40 000 руб.
Уфа
Центр сопровождения инвестиционнных проектов в сфере образования и науки Республики Башкортостан