other

Секретарь руководителя

20 ноября 2024

От 30 000 до 35 000 руб.

Город: Уфа

ГБОУ Республиканская гимназия-интернат имени Газиза Альмухаметова

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Помощь руководству в общении с посетителями. Требования: Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота. Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением. Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи. Условия: Пятидневная рабочая неделя. с 9.00-18.00

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124490057

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

От 28 000 до 28 000 руб.

Уфа

ГАОУ ОЦ "ЙОНДОЗ".

Секретарь руководителя

От 35 000 до 35 000 руб.

Уфа

МКУ ЦБ МУО ОРДЖОНИКИДЗЕВСКОГО РАЙОНА Г.УФЫ

Секретарь руководителя

От 55 000 руб.

Уфа

УАПО

Секретарь руководителя

От 38 000 до 40 000 руб.

Уфа

ФГБУ "РОСЛЕСИНФОРГ"

Секретарь руководителя

Договорная

Уфа

Уфимское приборостроительное производственное объединение

Секретарь руководителя

От 22 128 руб.

Уфа

ГБУ РБ РЦППМСП