other

Секретарь руководителя

Более недели назад

От 30 000 до 35 000 руб.

Город: Уфа

ГБОУ Республиканская гимназия-интернат имени Газиза Альмухаметова

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Без опыта

Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Помощь руководству в общении с посетителями. Требования: Знание основ делопроизводства, правил организации документооборота. Владение необходимым для ведения документации программным обеспечением. Умение работать с офисной техникой, различными средствами связи. Условия: Пятидневная рабочая неделя. с 9.00-18.00

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124490057

Похожие вакансии

Секретарь руководителя

От 38 000 до 40 000 руб.

Уфа

ГБОУ ВО "БАГСУ", ГБОУ ВО "БАШКИРСКАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ГЛАВЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"

Секретарь руководителя

От 22 128 руб.

Уфа

ГБУ РБ РЦППМСП

Секретарь руководителя

От 22 500 до 25 000 руб.

Уфа

ГБОУ УФИМСКАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ № 13

Секретарь руководителя

От 38 000 до 40 000 руб.

Уфа

ФГБУ "РОСЛЕСИНФОРГ"

Секретарь руководителя

Договорная

Уфа

Газпромбанк

Секретарь руководителя

От 28 000 до 28 000 руб.

Уфа

ГАОУ ОЦ "ЙОНДОЗ".