В связи с открытием нашего офиса в г. Уфа открываем поиск на позицию офис-менеджера. Обязанности: Ведение документооборота филиала, поддержка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение процесса оформления командировок: оформление командировочных документов, приём авансовых отчётов, заказ гостиниц и билетов для сотрудников компании, решение вопросов по размещению сотрудников в квартирах, арендованных компанией, подготовка данных для начисления мотивации; Составление, оформление приказов и распоряжений, служебных записок, заявок (документооборот с арендодателем); Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями в соответствии с их заявками; Организация дополнительного питания для сотрудников в офисе: заказ продуктов питания (кофейные зерна, чай, сахар, молоко, кондитерские изделия); поддержание в наличии запасов кофейных принадлежностей в кофе-зоне, соблюдение чистоты; чистка кофемашины в профилактических целях (при необходимости); ежедневная чистка съемных частей кофемашины (поддон для капель, отсек для отходов кофе). Заказ воды; Ведение процесса приема и выдачи заказов «Диамаркет» сотрудникам филиала: проверка документов, предоставление информации о поступлении заказов для подписи в ЭДО, предоставление сведений о поступлении заказов системным администраторам филиала, ведение учета выдачи заказов; Контроль по работе уборщиков помещений и качество текущего ремонта филиала; Помощь менеджерам по персоналу: выдача призов сотрудникам филиала за конкурсы; вручение значков сотрудникам филиала «Дельфин» за выслугу лет; выдача новогодних детских подарков сотрудникам филиала; Контроль над соблюдением правил работы в офисе; Выдача и приём документами на прием и увольнение сотрудников; Очное сопровождение при приеме новых сотрудников; Выдача новым сотрудникам техники и пропуска. Требования: Высшее образование; Жеателен опыт на аналогичной позиции от 1 года; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word); Отличные коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Частичная занятость (неполный рабочий день); Офисный формат работы.
Похожие вакансии