Обязанности: обработка входящей/исходящей корреспонденции, обмен документами внутри компании; контроль правильности оформления поступающих документов на бланках установленного образца; доведение резолюций директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; обеспечение входящих и исходящих звонков; организация приема посетителей руководителем, содействие оперативности рассмотрения обращений. организация проведения переговоров, совещаний руководителя. по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и тд.); ведение проектов руководителя; приготовление чая, кофе для руководителя; выполнения других поручений руководителя. Требования: грамотная письменная и устная речь; среднее профессиональное образование или высшее образование; уверенный пользователь MS Office; организаторские навыки; умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах; знание делопроизводства; умение работать с различными видами оргтехники; знание грамматики, орфографии и стилистики русского языка; коммуникационные навыки, умение вести деловую переписку; ответственность. Условия: официальное трудоустройство согласно ТК РФ; выплата заработной платы 2 раза в месяц; работа в офисе (пересечение ул. К.Маркса и Б.Ибрагимова); график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00 до 13:00).
Похожие вакансии