Офис-менеджер в турфирму / Помощник менеджера по туризму

Тип занятости: Полная занятость. Возможна: гибкий график/частичная занятость. Обязанности: Первичный прием заявок клиентов. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров; Контроль работы аудитории для презентаций. Организация совещаний. Прием звонков, регистрация корреспонденции (отправка и получение почты). Отвечать за порядок хранения документов; Работа с партнерами: оформление договоров; Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, и др.); Работа с текстами /таблицами: Excel, Word, Outlook Помощь бухгалтеру: работа с договорами, актами, счетами; ввод данных в 1С (желательно, но не принципиально); работа с поставщиками/покупателями по подготовке/получении первичной документации; Работа с сайтами: размещение контента на сайте и в социальных сетях (SMM). Общение с подписчиками и в «группах». Информирование об акциях/продуктах. Ведение баз-данных; Контроль информации о новых конкурсах. Выполнение поручений руководителя и коллег, помощь в решении текущих задач; Поддержание чистоты и порядка в офисе (следить за графиком уборки, уход за комнатными цветами, оперативная уборка) по сменному графику. Возможно: дежурство в офисе вечерами (до 20.00) и в субботу и воскресенье. Требования: образование: не ниже средне-специального; Возможно совмещение работы с учебой. грамотная речь и письмо улыбчивость! и доброжелательность владение ПК врожденная способность к сервисному обслуживанию умение вести переговоры организационные навыки высокая работоспособность дисциплинированность, пунктуальность, ответственность приветствуется опыт работы на подобных позициях в смежных отраслях Условия: График работы: 5/2, дежурная суббота - по графику (5 часов- 1-2 раза в месяц); График рабочего времени плавающий: (с 09.00-18.00 и с 11.00-20.00) Стажировка (1 неделя). Испытательный срок (2 месяца); Оформления по ТК РФ; Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней; Комфортный, красивый офис в центре города (Универмаг "Уфа"). Оборудованное рабочее место Постоянный круглогодичный поток заявок и продаж Участие в путешествиях по региону за счет компании Для менеджеров с опытом работы «в сфере внутреннего туризма» или "контент/smm-менеджер" -особые условия