Event-менеджер, руководитель event-проектов

Коммуникационное агентство PRO Вас — это команда креативных профессионалов, объединённых стремлением создавать уникальные проекты для своих клиентов. Мы верим в силу креативности и индивидуального подхода, что позволяет нам выстраивать долгосрочные отношения и достигать выдающихся результатов. Наш дружный коллектив всегда открыт к новым идеям и готов поддержать каждого в реализации смелых задумок. Мы предлагаем работу с интересными и амбициозными проектами, которые обязательно займут достойное место в вашем портфолио. Обязанности: Организация и ведение проектов "под ключ": от получения брифа до реализации мероприятия. Участие в тендерах: коммуникация с клиентом, разработка креативного предложения, работа с бюджетом, презентация и защита проекта. Организация и реализация мероприятий (корпоративные и выездные мероприятия, конференции, бизнес-встречи и другие проекты). Составление и контроль рабочих групп, распределение задач и контроль их выполнения, полная ответственность за подготовку и проведение мероприятий. Ведение параллельно до 5 проектов одновременно. Поиск и выбор подрядчиков: подбор и переговоры с проверенными подрядчиками, контроль сроков, качества и стоимости работ. Подготовка и согласование бюджета мероприятия, контроль расходов, обеспечение рентабельности и маржинальности проекта. Ведение коммуникации с клиентом на всех этапах реализации проекта: грамотное и вежливое взаимодействие, получение обратной связи. Пост-мероприятие: подготовка отчета по итогам проекта, анализ эффективности и выполнение планов по KPI (рентабельность, качество, дебиторская задолженность). Разработка и реализация корпоративных мероприятий для агентства, поддержка внутреннего командного духа. Требования: Высшее образование в сфере маркетинга, PR, менеджмента или смежных областях приветствуется. Опыт работы в организации и реализации event-проектов от 3 лет. Опыт в организации крупных мероприятий (от 1000 человек) с бюджетом от 3 млн рублей. Наработанная база проверенных подрядчиков. Знание отелей и банкетных площадок Республики Башкортостан. Опыт организации проекта "под ключ", самостоятельное ведение всех этапов. Отличные управленческие навыки: подбор команды, делегирование и контроль выполнения задач. Умение вести параллельно несколько проектов и работать в режиме многозадачности. Ответственность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях высокой нагрузки. Умение работать в команде и качественно выстраивать внутренние коммуникации. Опыт работы с CRM-системами приветствуется. Готовность предоставить портфолио реализованных проектов. Навыки: Навыки ведения переговоров и работы с подрядчиками. Способность эффективно организовывать работу команды и распределять задачи. Понимание всех аспектов организации мероприятий: логистика, техническое обеспечение, работа с персоналом. Навыки бюджетирования и контроля затрат. Креативность и способность быстро реагировать на изменения в проекте. Знание рынка event-услуг, поставщиков и тенденций в организации мероприятий. Условия: Работа в динамично развивающемся агентстве с интересными и крупными проектами и клиентами. Оплата труда: оклад + % от мероприятий. Среднемесячный доход от 30 000 рублей (оклад), через 3 месяца — от 150 000 рублей. Если через 3 месяца вы будете зарабатывать меньше, то вы нам не подходите :) График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (понедельник и пятница возможна удалёнка) + готовность к ненормированному графику в период проведения мероприятий. Дружный и креативный коллектив, внутренние корпоративы. Возможность профессионального роста и развития.