Секретарь приемной / Receptionist

Обязанности: Обеспечивать сохранность и защиту документов организации; Вести электронную базу документов; Вести документооборот в Обществе; Прием и распределение звонков; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Организация ежедневных совещаний. Ведение Протокола Совещания ⁠Выполнение поручений руководителя ⁠Архивирование ⁠Приём делегаций (в том числе иностранных) Требования: Высшее или среднее профессиональное образование; Русский язык - родной, знание английского языка – предпочтительно; Базовые навыки работы с ПК и оргтехникой (MS Office, Internet); Знание правил речевого этикета, этики делового общения; Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Знание типовых сроков исполнения документов; Знание правил согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; Знание порядка формирования и оформления дел, специфику формирования отдельных категорий дел; Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел; Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; Знание правил составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; Знание видов документов, их назначение общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; Знание правил хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; Знание правил выдачи и использования документов из сформированных дел; Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; Знание порядка использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов. Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации Опыт работы в системах электронного документооборота. Условия: Вахтовый метод работы 42 на 42, локация – Билибино, Чукотский АО Оформление строго в соответствии с ТК РФ ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус