Координатор в Министерство Новогодних Дел

Требуемый опыт работы: 3–5 лет Полная занятость, проектная работа. Министерство Новогодних Дел – это большая экскурсия-квест для школьников и дошколят (6-11 лет) с мастер-классом по карамели, чаепитием, посещением музея русского быта и элементами шоу. Мы – часть большой франшизы, которая запускает программу уже более 5 лет.Охватили более 20 городов России и СНГ, подарили новогоднюю сказку более 100 000 детей. Мы ищем мощного Координатора, который организует проведение мероприятия на 10 000 детей. Основной продукт Координатора - проведенная программа для всех групп детей согласно расписанию и сценарию. Довольные дети и родители, которые прошли программу и оставили хорошие отзывы. Обязанности: Важно понимать, что Координатор – это главный человек, который отвечает за все, что может произойти на площадке и его задача самому или с привлечением других сотрудников, приглашенных специалистов решать любой вопрос.От неочищенного проезда к дому до заболевшего Деда Мороза или недовольного родителя.Поэтому список обязанностей, который написан ниже – для понимания, с чем точно нужно будет работать во время проекта. Подготовка площадки, подбор актеров. Середина ноября. Подобрать актеров.Проведение репетиции. Составить и утвердить график работы персонала, при котором они будут успевать отдыхать. Монтаж и запуск программы26 - 29 ноября За 3 дня полностью подготовить площадку к запуску.Пригласить специалистов или актеров на монтаж всех украшений и бутафории. Важно, чтобы все было организовано вовремя, в полном объеме согласно утвержденному дизайну. Организовать репетиции на площадке так, чтобы актеры привыкли к площадке и запомнили все тексты, локации, порядок действий во время программы. Здесь же нужно будет собрать фокус-группы из друзей-знакомых, чтобы на них “прогнать” программу и убедиться, что площадка, сотрудники готовы к приему первых групп. Разработать и передать ответственным чек-листы и инструкции. Чтобы каждый прям до миллиметра понимал где, когда, что и как он должен делать. Проведение программы - кульминация =)1 декабря 2024 г. - 12 января 2025 г. Организовать работу программы так, чтобы она работала без сбоев, то есть соблюдался график прохождения групп и все клиенты оставались довольны проведенной программой. Отслеживать отзывы в интернете, передавать их ответственным сотрудникам, вносить предложения по улучшению программы. Поддерживать работоспособность и первоначальный внешний вид площадки. Исправлять неисправности в случае, если что-то ломается. Организовывать своевременную уборку. Системно учитывать и хранить все материалы и расходы.Вести учет всех затрат на протяжении программы (закупка украшений, костюмов, бутафории, расходников, работы подрядчиков и т.д.).Организовать бережный, системный учет и хранения всех вещей арендодателя (мебель, бытовые предметы и т.д. - все должно быть подписано и отмечено в базе, где хранится так, чтобы любой человек мог по имеющейся информации найти).Вести учет рабочего времени персонала и их оплат.Вести другие виды отчетности, которые будут необходимы для проведения программы и систематизации информации вокруг нее. Взаимодействовать с родителями и детьми.Решать все конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN, чтобы соблюсти наши регламенты и при этом решить вопрос клиентов так, чтобы они остались довольны. Демонтаж и сдача проекта.до середины января 2025г. За 1 день организовать процесс демонтажа всех украшений, бутафории.Описать все вещи так, чтобы их было легко найти и в следующем году разобраться что, где лежит. Бережно собрать все предметы мебели и организовать уборку площадки, чтобы она была в том виде, в котором ее приняли. Выплатить зп всему персоналу (актерам, специалистам). Эта вакансия для вас, если:Вам хочется временно погрузиться в новый, интересный, интенсивный проект, который наполнен разными нестандартными задачами и в результате дарит много отдачи в виде счастья детей и родителей; Вы не боитесь ответственности и осознаете, что нужно выстроить четкую систему работы, чтобы более 10 000 детей и их родителей остались счастливы, рекомендовали программу друзьям и захотели приехать в следующем году;У вас есть опыт в ивенте;Вы умеете организовывать работу творческих сотрудников так, чтобы всем было кайфово работать в команде и нравился сам продукт;Вы умеете организовывать дружелюбную атмосферу в команде;Вы умеете работать в режиме высокой интенсивности, когда нужно решать сразу несколько важных задач в условиях сжатых сроков;Вы не теряетесь в стрессовых ситуациях, когда может “навалиться” сразу несколько критичных вопросов. Вы наоборот быстро и самостоятельно принимаете решения по нормализации процессов;Вы четкий, структурный, понимаете важность порядка и досконального ведения учета расходов, систематизации и описания системы работы (чек-листы, правила, инструкции и т.д.);Вы эмпатичный, умеете “разруливать” конфликтные ситуации с позиции WIN-WIN. Например, когда попалась конфликтная мама, которая опоздала с классом, но все равно требует проведения полной программы;Вы доводите все дела до результата;Вы самостоятельно расставляете приоритеты в задачах и действуете в соответствии с ними, даже если понимаете, что задач слишком много и сделать все вы не успеете;Вы способны самостоятельно принимать взвешенные решения и вам нравится, когда над вами не стоит руководитель;У вас есть ноутбук, который вы можете использовать для работы;Вы умеете работать с документами и таблицами, знаете, как пользоваться формулами;Вы всегда на связи для решения оперативных вопросов.Вакансия НЕ подойдет вам, если:Вы ищете работу на частичную занятость;Вы привыкли работать от звонка до звонка, а не на результат;Не любите контактировать с людьми и работать с детьми;Вы будете ждать конкретных инструкций в нестандартных ситуациях, которые нужно экстренно решить;Вы НЕ любите работать. Условия: Проектная работа с октября 2024г по середину января 2025г;Ваш прогнозируемый средний доход в месяц до 100 000 рублей. Оклад + бонусы за выполнение KPI. То есть за 2,5 месяца работы вы можете заработать до 250000 рублей;График работы - ненормированный, так как проведение программы предполагает 100% включенность в проект;Адрес проведения мероприятия: Дер. Ясная Поляна, ул. Хвойная 2, Уфа