Обязанности: Организация и ведение делопроизводства (приём входящей корреспонденции, регистрация и учёт документов, подготовка приказов, распоряжений, подписание документов, ознакомление сотрудников, хранение документов); Обеспечение подготовки совещаний и встреч, корпоративных мероприятий в компании (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени, месте проведения и повестке); Фиксация поручений (ведение протоколов) на рабочих совещаниях, осуществление контроля и координации исполнения поручений сотрудниками; Согласование вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до работников указаний, распоряжений и контроль их исполнения; Осуществление сбора необходимой информации, обработка, систематизация, аналитика, и предоставление руководителям; Разработка, внедрение и актуализация документов (регламенты, инструкции); Организация встреч руководства в офисе; Ведение календарей/расписаний руководителей. Требования: - Опыт работы на аналогичной позиции будет вашим преимуществом; - Отличные коммуникативные и организационные навыки; - Внимательность и дисциплинированность; - Аналитический склад ума; - Умение работать в условиях многозадачности и готовность к обучению; - Уверенный пользователь ПК и офисных программ (MS Office, Google Workspace); - Опыт работы с CRM-системами; - Стремление к развитию и достижению результатов. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; График работы с 9.00 до 18.00, 5/2; Дружный молодой коллектив; Работа в стабильной, надежной и амбициозно растущей компании, на динамично развивающимся год от года, рынке коммерческой медицины; Скидки на медицинское обслуживание для Вас и членов вашей семьи.
Похожие вакансии