Мы находимся в поиске квалифицированного администратора ИТ проектов, который станет незаменимым участником нашей большой команды. IBS - это более чем 30-летний опыт реализации тысяч проектов и глубокое понимание трендов развития бизнеса и информационных технологий. Обязанности: 1. Проектное администрирование:• отражение бюджета проекта в системах компании;• анализ и контроль бюджета проекта;• анализ данных о прогнозируемой реализации Cash Flow и дебиторской задолженности по проектам в системе управления бюджетом проекта;• открытие/закрытие проектов в учетной системе;• распределение реализации между участниками проекта.2. Администрирование некоммерческих проектов.3. Контрактное администрирование:• согласование технико-коммерческих предложений;• согласование договоров и соглашений, подготовка и согласование актов, формирование заявок на оплату;• контроль платежей по договорам с заказчиками и подрядчиками.4. Контроль статусов по выполнению сотрудниками дивизиона задач, поставленных руководством дивизиона. Подготовка отчётов для руководства.5. Подготовка данных по проектному опыту в рамках тендеров, контроль актуальности профилей сотрудников дивизиона.6. Выполнение задач директора дивизиона (зам.директора дивизиона) по ресурсному планированию проектов:• контроль за заполнением ТШ;• актуализация потребностей/назначений. Требования: 1. Высшее или незавершенное высшее образование (гуманитарное, экономическое, техническое) или учащийся последних курсов, который готов к работе на полный рабочий день. 2. Опыт работы от 1 года в администрировании (администратор отдела, проекта, координатор, помощник руководителя проекта) или опыт в делопроизводстве, банковской сфере, в должности помощника директора по операционным вопросам. 3. Навыки ведения деловой переписки, навыки ведения/составления различной документации (планы, протоколы, сметы). 4. Уверенные навыки работы в PowerPoint и опыт создания презентация. 5. Навыки работы в Excel на уровне продвинутого пользователя (макросы, сводные таблицы, дашборды). 6. Навыки грамотного планирования. Условия: 1. Работа в аккредитованной ИТ-компании, лидере в области IT-консалтинга и разработки в России. 2. Участие в проектах по автоматизации 1С для крупнейших российских компаний. 3. Рост и профессиональное развитие до руководителя проекта. 4. Для Вашего роста мы будем использовать современный подход в обучении и развитии (опытный наставник, множество курсов для повышения квалификации). 5. Вы будете членом сильной команды экспертов и иметь возможность обмениваться опытом с коллегами по всей России. 6. Вам не нужно использовать свое оборудование, мы обеспечим Вас всей необходимой техникой (ноутбук, второй экран, гарнитура и тд.). 7. Стабильный доход и возможность влиять на размер своей заработной платы: каждый год проходит аттестация, успешное прохождение которой влияет на повышение оклада. 8. Гибридный формат работы в городах присутствия (2-3 дня в неделю работать можно из дома); с ПН по ПТ 8-ми часовой рабочий день, начало дня гибкое. 9. Вы будете получать всестороннюю заботу от компании: ДМС со стоматологией, страхование жизни, программа онкострахования, скидки на медицину для родственников и детей (до 80%), материальная поддержка в особых случаях, обучение и сертификация, скидки на курсы, фитнес и многое другое. 10. Возможность 2 недели в год работать с рекреационного офиса на берегу моря (проживание в комфортабельном отеле, питание за счёт компании).
Похожие вакансии