Секретарь-делопроизводитель.

Общество с ограниченной ответственностью «Научное производственное предприятие «Техпроект» (ООО «НПП «Техпроект») оказывает весь спектр услуг по комплексному проектированию объектов нефтяной и газовой отраслей промышленности, включая разработку ТЭО, подготовку проектной документации в полном объеме, разработка и согласование технологических регламентов на производство нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности, осуществление функций генерального проектировщика, сопровождение при проведении экспертизы проектной документации, авторский надзор при строительстве. Специализацией ООО «НПП «Техпроект» является комплексное проектирование объектов обустройства нефтяных, газовых и газоконденсатных месторождений, нефтебаз, наливных эстакад, объектов транспортных и защитных сооружений, электроэнергетики, нефте- и газоперерабатывающих заводов, объектов нефтехимии и нефтегазопереработки Обязанности: Знать основы делопроизводства и ведение документооборота компании; Своевременная регистрация и обработка корреспонденции; Ведения деловой переписки, телефонных переговоров и работа с клиентами; Ведение и учет договоров, финансовых документов : подготовка, согласование и контроль исполнения всех договоров компании; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Ведение архива документов; Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в ней; Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами; Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; Иметь навыки самоорганизации (планирование, прогнозирование, организация и контроль собственной профессиональной служебной деятельности); Применять творческий подход к решению поставленных задач, проявлять активность и инициативность в освоении новых технологий; Вести учет и составлять еженедельную отчетность о проделанной работе руководителю; Выполнять распоряжения и задачи, установленные руководителем; Разрабатывать и актуализировать стандарты предприятия в области управления качеством; Сохранять и не разглашать конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование, желательно с опытом работы на аналогичной или схожей должности от 1 года; Знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в организации; Обладать деловой грамотностью и культурой речи; Уверенный пользователь ПК и офисной техники; Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); Знание программ MS Office (Outlook, Excel, Word), Internet; Опыт в разработке и внедрении на предприятии документации рабочих инструкций и т.д.; Аккуратность, внимательность, усидчивость, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, инициативность, целеустремленность, результативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы: Пн-Пт с 8:30 до 17:30; Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ; Достойный уровень заработной платы; Работа в большой, стабильной, динамично развивающейся компании; Отличный коллектив; Профессиональное развитие и карьерный рост.