Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Обеспечивать своевременное составление и предоставление непосредственному и вышестоящему функциональному руководителям отчетности и информации по вопросам, входящим в сферу ответственности и компетенций Работника. Ежедневно осуществлять обходы социально-бытовых зданий, составляет дефектные акты, заявки на ТМЦ в адрес АХО. Участвовать в проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей. Подготавливать документы для учета и списания ТМЦ пришедшие в негодность в процессе эксплуатации, а также по сроку полезного использования. Организовывать размещение и проживания работников на месторождениях Общества, включая реализацию койко-мест для персонала подрядных организаций. Составлять и направлять в АХО ежедневные отчеты по количеству проживающего персонала работников Общества и подрядных организаций на лицензионных участках Общества. Ежемесячно готовить справки по проживанию персонала сотрудников подрядных организаций в общежитиях (вагон-городках) и направлять их в отдел АХО. Осуществлять приемку и перемещение в 1С МТО, а также осуществлять проверку на предмет соответствия принимаемых товарно- материальных ценностей (далее - ТМЦ) сопроводительным документам, маркировке и паспортам. Получать, хранить, использовать и рационально распределять в процессе производства ТМЦ, основные средства и иное имущество. Составлять дефектные ведомости (Акты) на поставленные и неисправные ТМЦ не соответствующего качества, либо комплектности, либо пришедшие в негодность в ходе эксплуатации. Обеспечивать порядок складирования и хранения, возможность идентификации имущества. Вести первичный учет, составлять и предоставлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей.. Осуществлять ежедневный контроль подрядной организации в части выполнения работ/оказания услуг по организации питания и уборке социально-бытовых объектов в соответствии с требованиями и нормами действующего законодательства. Ежемесячно проводить проверку продуктово-складских помещений, с формированием чек-листов, составлением актов, направляет отчет по проверкам в АХО. Требования: Среднее профессиональное / Высшее образование (техническое, юридическое, экономическое). Стаж работы по направлению деятельности-не менее 2 лет. Знание компьютерных и профильных программ MS Offise, SAP-R3, 1-С КСУ, 1-С МТО, Word, Outlook. Умение работать с оргтехникой. Условия: работа вахтовым методом в Кондинском районе ХМАО; официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; проживание в вахтовом жилом поселке; компенсация оплаты проезда к месту работы и обратно; компенсация оплаты питания; добровольное медицинское страхование.