Обязанности:
Tetacom — это сообщество экспертов в нефтяной отрасли, создающее цифровые решения. Мы занимаемся разработкой цифровых технологий и программных продуктов, научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами, лабораторными исследованиями и экспертными услугами по проектированию дизайнов ОПЗ, СКО, БСКО, ГРП, РИР, глушения и других ГТМ. Подробнее о компании: https://tetacom.pro Мы в поисках внимательного и аккуратного офис-менеджера, который поможет нам соблюдать порядок в офисе, документах и делах. Это работа на 1/2 ставки с 3-дневной рабочей неделей. Чем предстоит заниматься: Заказ канцелярии, воды и полиграфии для офиса и мероприятий. Встреча гостей в офисе. Поддержание порядка в офисе, общение с подрядчиками (ремонтник, уборщица, заправщик принтера и другие). Передача показаний счетчиков. Сбор документов от клиентов, подрядчиков; соблюдение порядка в документах и передача их бухгалтеру. Работа с договорами, актами, счетами. Прием заявлений и других документов от сотрудников на отпуск/увольнение/прием/справки и передача документов бухгалтеру. Организация поздравлений сотрудников и клиентов с праздниками. Участие в организации корпоративных мероприятий, выставок, курсов. Посещение почты, прием и отправка документов. Организация командировок (оформление документов, покупка билетов, бронирование трансфера и гостиницы). Распечатка, сканирование и хранение документов в бумажном и электронном виде. Прием звонков на общем телефоне. Помощь в сборе документов для проверяющих органов. Оформление удостоверений по курсам, регистрация в ФИС ФРДО. Регистрация программ для ЭВМ, получение свидетельств. Рассмотрим кандидатов без опыта работы. От кандидата ожидаем: 1. Внимательность, аккуратность, педантичность. 2. Грамотная устная и письменная речь. 3. Ответственное отношение к работе. 4. Пунктуальность. 5. Умение быстро реагировать и подстраиваться под ситуацию. Мы предлагаем: Работу по ТК РФ на 1/2 ставки по графику вт-чт с 10.00 до 17.00, перерыв на обед 45 минут. Гибкий подход к графику работы, при необходимости рабочие часы можно менять. Работа в уютном офисе на ул. К.Маркса. Работа в небольшом дружном коллективе, где все готовы помогать, обучать и поддерживать. Возможность участвовать в любых интересующих проектах, обучаться у любого сотрудника. Постепенное вхождение в рабочие процессы с обучением и передачей каждой обязанности. Мы проводим 2 этапа собеседования: 1. Общение в Google Meet по видео-звонку с HR - 30 минут. 2. Встреча в офисе с командой и проведение "пробного дня" - 3 часа.Похожие вакансии