Помощник генерального директора

В связи с расширением нашей открытой, уверенной, разумной и сильной компании, открыта вакансия помощника генерального директора. Помощник генерального директора - лицо компании, выполняющий роль модератора всех сотрудников и отвечающий за хорошее настроение всего офиса. Обязанности: - организация проведения и протоколирование совещаний, сбор всех необходимых рабочих материалов к совещаниям; - контроль выполнения поставленных руководителем поручений сотрудникам; - ежедневное планирование, координация и ведение рабочего графика (личного календаря) руководителя; - организация процессов по ведению деловой корреспонденции, в том числе координация и контроль структурных подразделений по ведению корреспонденции, а также учет корреспонденции; - ведение электронного документооборота, в том числе координация и контроль сотрудников по ведению электронного документооборота; - анализ текущего внутреннего взаимодействия структурных подразделений с формированием предложений по оптимизации; - участие в создании внутренних нормативных актов компании; - создание базовых условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (travel-поддержка, наличие средств личной гигиены в кабинете руководителя, питьевой воды и т.д.) - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы и т.д.) - выполнение личных поручений руководителя. Требования: - активная жизненная позиция, умение работать в режиме многозадачности; - грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; - системное мышление и стратегический подход к делу; - высокие коммуникативные навыки, умение работать в команде; - организаторские способности, наличие инициативы; - навыки эффективного планирования и организации работы; - уверенный пользователь ПК, MS Office, платформ электронного документооборота; - знание правил ведения деловой переписки. Условия: - современный, комфортный офис в центре города; - достойная официальная заработная плата – обсуждается с успешным кандидатом; - график работы 09:00-18:00, 5/2 - дружный, с активной жизненной позицией коллектив; - работа в команде профессионалов.