Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Работа в системе административного и технического документооборота; Входной контроль получаемой документации: проверка на соответствие процедурам, установленным нормам и правилам, выявление и устранение ошибок валидации данных в системах (СТДО, СУИД и т.п.); Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных; Планирование, управление и организация работы отделов; Распределение поручений между специалистами отделов в соответствии с функциональными обязанностями в части технической документации полученных/получаемых замечаний от Заказчика. Осуществление организационно-технического взаимодействия с подразделениями /со смежными отделами (совещания) компаниями/подрядными/ субподрядными организациями/ поставщиками/ исполнителями услуг по вопросам разъяснения функциональных требований Заказчика в части технического документооборота на проекте; Контроль выполнения внутренних стандартов в части электронно-технического документооборота на проекте; Организация сбора замечаний по документации, подготовка информации исполнителям о нарушении требований стандартов в части технического документооборота; Консультационная поддержка внутренних пользователей, подрядчиков по работе в системе электронного документооборота проекта (доступы, обучение, соблюдение процессов); Формирование отчетов по движению документации, проведение сверок, анализа данных; Подготовка проектной документации к печати, печать, брошюровка, фальцовка проектной документации; Поддержка руководителя проекта и команды проекта в административных задачах на протяжении всего периода реализации проекта в соответствии с корпоративными стандартами и процедурами по управлению проектами. Что мы предлагаем: Стабильную и конкурентоспособную заработную плату, которая выплачивается 2 раза в месяц без задержек; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с оплачиваемыми отпусками и больничными; График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30, 1 час на обед, сб и вс - выходные дни, в праздничные дни тоже отдыхаем; ДМС; Профессиональное развитие и карьерный рост; Работу в команде профессионалов и поддержка опытного наставника; Яркую корпоративную жизнь в дружной атмосфере; Курсы английского языка; Кофе-машину для вкусного и ароматного кофе и комнаты для приёма пищи; Подарки детям сотрудников на праздники; Современный и уютный офис по адресу: г.Уфа, ул.Лётчиков 2/7 (Затон); Парковку возле офиса, где всегда есть место. Каким мы видим идеального кандидата: С высшим техническим образованием; С опытом работы в техническом документообороте от 2-х лет; Со знанием ПО на уровне продвинутого пользователя: MS Office (построение сводных таблиц, начальные формулы), Adobe Acrobat, 1C ЭДО (СЭД); уметь систематизировать большие объемы информации; Со знанием английского языка на уровне Pre-Intermediate, чтение документации (будет преимуществом); Ответственным, организованным, внимательным к документам, живым мышлением.Похожие вакансии