Ведущий инженер отдела делопроизводства, архивного и секретарского дела

Обязанности: вести работу по недопущению/погашению дебиторской и кредиторской задолженности по договорам; оформлять документы и организовывать проведение мелкой закупки для приобретения работ и услуг в функциональной зоне ответственности. осуществлять прием и проверку документов, подготовку результатов и аннулирование квалификации по видам продукции. формировать первичные заявки (включая расчет и согласование плановой цены). осуществлять проверку возможности обеспечения первичных заявок действующими договорами. осуществлять Заключение и Изменение Договора (заключение дополнительных соглашений). обеспечивать подготовку документов для инициирования предпретензионной работы с контрагентами и инициированию претензионно-исковой работы (при необходимости) при нарушении ими договорных обязательств. формировать (рассчитывать) начальную (максимальную) цену (НМЦ) лотов/договоров при планировании и подготовке к проведению закупок, согласно требований ЛНД и ОРД. соблюдать сроки закупочных процедур. осуществлять контроль обоснованности принимаемых решений по результатам отбора и оценки заявок Участников закупки: осуществлять проведение переговоров. Осуществлять подготовку ПЗД, разъяснений условий «Извещения/Документации о закупке». проводить процедуру закупки, проверку документов, подготовку запроса участникам на разъяснение заявок по составу. формировать экспертные заключения по результатам рассмотрения заявок. выбирать способ закупки/определения предмета договора. контролировать корректность и обоснованность сроков, соблюдение которых должен обеспечить Ответственный за закупку (плановых сроков этапов закупки от передачи потребности до подведения итогов закупки и сроков заключения договора). Требования: высшее образование; уверенный пользователь ПК; знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, БОСС-Референт, SAP ERP; знать гражданское законодательство РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; знание закупочной деятельности; знать порядок ведения и организации договорных работ; знать основы хозяйственного планирования; уметь пользоваться средствами вычислительной техники, коммуникации и связи; уметь составлять заявки, инструкции, пояснительные записки, различные виды; отчетности и другие виды документации. Условия: место работы: Уфимский р-н, п.Курасково; вахтовый автобус: ежедневно из г.Уфа; полный рабочий день, 5 дневная рабочая неделя. Социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование работников от несчастных случаев; прохождение медицинских осмотров за счет предприятия; компенсация стоимости абонемента в фитнес-зал; корпоративная пенсионная программа; образовательные займы; ипотечная программа; санаторно-курортное лечение работников и членов их семьи; путевки для детей работников в детские оздоровительные лагеря; материальная помощь в рамках Коллективного договора (при вступлении в брак впервые, возвращении на работу после прохождения военной службы, рождении ребенка, смерти членов семьи, поддержка многодетных семей и т.д.).