Специалист отдела делопроизводства и архивного дела

Обязанности: Осуществление работ по ведению архивного дела в Обществе. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Систематизация дел, размещение архивных дел (документов) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управления документами. Учет и контроль выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата. Организация физического уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения после согласования со структурными подразделениями организации. Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч., организация обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, регистрации ОРД, входящей/исходящей корреспонденции, контроля исполнения поручений, распределение документационных потоков по направлениям. Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировку сотрудников. Организация отправки корреспонденции экспресс-почтой. Требования: Высшее образование; будет преимуществом наличие дополнительного профессионального образования в сфере делопроизводства и архивного дела. Опыт работы на подобных должностях от 2-х лет. Навыки составления номенклатуры, комплектования, оформления, переплета дел, работы с архивным фондом. Навыки ведения бумажного и электронного документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Условия: Безопасные и комфортные условия труда. Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения). Карьерные возможности (новые проекты по всей России). Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ). Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях). Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов). Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство). Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат). Современный офис в историческом центре Уфы.