Обязанности: Кадровое делопроизводство (штат 19 человек) Осуществлять ведение делопроизводства и архивной деятельности. Осуществлять прием, учет и распределение поступающих служебных документов, обеспечивать их своевременное доведение до руководителя и исполнителей; Осуществлять контроль за исполнительский дисциплиной; Предоставляет в вышестоящую организацию отчетность по делопроизводству и архивной деятельности в установленные сроки; Выполнять распоряжения и поручения начальника учреждения ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан; Составлять табель учета использования рабочего времени сотрудников/работников ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан; Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представлений сотрудников к награждениям, поощрениям. Предоставлять установленную отчетность, своевременно вносить изменения в учетные документы работников/сотрудников; Вести учет и хранение документации в соответствии с номенклатурной дел и журналов; Вести учет персональных данных, личных дел и личных карточек, персональный учет сотрудников и работников ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан; Осуществлять по указанию начальника подбор кадров, проводить по необходимости собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работниками; Составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, дополнительные соглашения; Своевременно оформлять прием, перевод и увольнение работников, доводить приказы о приеме, переводе и увольнении до работников/сотрудников установленным порядком; Своевременно отрабатывать в личных делах и личных карточках работников приказы по личному составу в части назначения, перемещения, увольнения, присвоения квалификационных званий, награждения, поощрения, привлечения к дисциплинарной ответственности, внесения личных данных, приобщения документов в соответствии с требованиями; Соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек; Сдача табеля учета использования рабочего времени сотрудников/работников ФГБУ СЭУ ФПС ИПЛ по Республике Башкортостан; Готовить необходимые материалы для квалификационных, аттестационных комиссий и представления работников/сотрудников к награждениям, поощрениям; Вести учет и хранение документации в соответствии с номенклатурной дел и журналов; Вести иную кадровую документацию. Образование: высшее, без предъявления требований к стажу работы; Условия работы обговариваются на собеседовании.
Похожие вакансии