Обязанности: Выполнение административно-распорядительных и организационных функций по обеспечению работы генерального директора (организация телефонных переговоров, приём звонков, организация работы с посетителями, содействие оперативности рассмотрения текущих вопросов, планирование рабочего времени генерального директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства кабинета генерального директора, организационные работы по подготовке и проведению заседаний, переговоров, совещаний, ведение и составление их протоколов). Организация командировочных поездок генерального директора (при необходимости подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения генерального директора, оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий, подготовка и согласование документов к поездке генерального директора и т.д.). Выполнение функций по документационному обеспечению работы генерального директора (организация исполнения решений протоколов, осуществление контроля (мониторинг) исполнения поручений генерального директора в СЭД «Босс-Референт», организация работы с документами в приёмной, организация информационного взаимодействия с подразделениями, сторонними организациями). Доведение до сведения работников структурных подразделений указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения в положенный срок. Выполнение служебных поручений генерального директора и начальника отдела делопроизводства и архивного дела. Взаимодействие со структурными подразделениями ПАО «НК «Роснефть» и дочерними обществами по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям. Требования: Высшее образование. Стаж работы от 3-х лет в роли помощника руководителя/секретаря. Знание основ делопроизводства. Навыки ведения деловой переписки, делового общения. Грамотная устная и письменная речь. Навыки эффективного планирования и организации работы. Условия: Безопасные и комфортные условия труда. Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения). Карьерные возможности (новые проекты по всей России). Участие в инновационной деятельности (в структуре НТЦ). Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях). Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов). Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство). Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежеквартальная индексация оклада, премии за сверх результат). Современный офис в историческом центре Уфы.
Похожие вакансии