Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.Работа непосредственно с первыми лицами компании. Обязанности: административный блок: Вести календарь и электронную почту руководителя, осуществлять деловую переписку от его имени, координировать звонки и встречи, фиксировать задачи, контролировать их выполнение, обрабатывать, структурировать и хранить документацию; Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе; Контролировать исполнение задач других сотрудников; Уметь считать (ДДС, маржинальную прибыль, постоянные затраты); Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.); Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников. менеджмент проектов: Помогать в управлении небольшими личными проектами руководителя и в проведении личных мероприятий, осуществлять поиск и организацию работы подрядчиков, контролировать качество выполнения работ и соблюдение сроков, представлять интересы руководителя (при необходимости сопровождать на встречах). Требования: Умение планировать свое время и время команды; Быть человеком решений, а не проблем; Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем "Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?"; Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях; Инициативность; Необходимые знания и навыки: Гибкость: ты сохраняешь фокус и эффективность в стрессовых условиях, умеешь находить выход в нестандартной ситуации, смело принимаешь решения и несешь за них ответственность; Структурность и системность: ты умеешь организовать рабочий процесс, выстроить систему и прозрачную коммуникацию, где все друг друга понимают; Порядочность, аккуратность: ты придерживаешься высоких этических стандартов и уделяешь внимание деталям; Проактивность, позитивный настрой и чувство юмора. Условия: График работы 5/2 Режим работы 9.00-18.00ч Место работы: Ленина 33/1 Своевременная заработная плата 2 раза в месяц. Испытательный срок 3 месяца; Наши плюсы:* мы готовы вкладываться и обучать наших сотрудников!* у нас современный офис в центре города, с парковкой, с отдельным входом!
Похожие вакансии