Pукoводителю Koмпaнии требуется помoщник/помoщник дирeктopа. Нaм нужeн Челoвeк, кoтopый будет рабoтaть pукa oб pуку c Pуковoдитeлем и помoгать Ему по всем зaдaчам. Пoмoщник котoрый выдеpжит темп и нагpузку в кoличecтвe задач, с кoтоpыми pаботаeт Pуковoдитeль. Миccия этoй рoли – упаковaнноe peшение любой задачи Руководителя . Важно следующее: Продвинутое владение экселем, сводные таблицы и графики должны делаться быстро. Быстрый поиск новой информации и ее структурирование в краткие отчеты. Готовность поехать в любой момент куда угодно в рамках города, России. Обязательны навыки: Ведение деловых переписок и переговоров, Вы должны уметь договариваться - это будет ключевым навыком! Организовать любые процессы от оплаты счетов и закупки всего необходимого для повседневной жизни, до вопросов связанных с ремонтом объектов недвижимости, репетиторов для детей, заказа продуктов и т.д. Обязанности: 1. Административная поддержка Руководителя: планирование рабочего дня, ведение рабочего календаря (внесение и актуализация задач, расстановка их по приоритетам и напоминание о встречах). 2. Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу Руководителя. 3. Поддержка деловых контактов и организация рабочих мероприятий в соответствии с утвержденным графиком. 4. Сопровождение на бизнес-встречах, переговорах. 6. Сопровождение личных задач (организация поездок: покупка билетов, бронирование гостиниц, контроль платежей). 5. Работа в автоматизированной СRМ-системе. 6. Ответы на телефонные звонки, отправка электронных писем и других сообщений. 7. Решение задач по стратегическому планированию развития Компании. 8. Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций. 9.Составление отчетов по запросу Руководителя. Ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров, проверка и подготовка документов. 10. Поиск и контроль подрядчиков по заданным критериям 11. Выполнять личные задачи (50% от делового рабочего времени): запись к врачу и на услуги, trаvеl-поддержка, контроль оплаты страховок, забрать ребенка со школы, отвезти на секцию, заказать, купить продукты и т.д. Качества, которые мы ожидаем видеть в своем ассистенте: Внимательность к деталям Самостоятельность и продуманность решений Структурированность (когда информация выдается четко в словах, отчетах, таблицах, презентациях) Уверенность (готовность к решению абсолютно новых для себя задач из разных сфер жизни) Острый ум и креативность (умение находить решения нестандартных задач) Вовлеченность (быть всегда на связи) Опыт работы приветствуется, но не обязателен. Ассистент должен стать верным помощником и поддержкой, на которого руководитель может с уверенностью положиться и доверять. Условия: График и оплата: Работа с 8:30 до 18:00. Оплата труда от 70 000 рублей. Формат работы гибридный; 20% онлайн/ 80% офлайн (в зависимости от местонахождения Руководителя), базовые задачи в городе Уфа. О Нас: Направление Компании - сфера услуг. Мы, не стартап, а на 100% финансово устойчивая Компания, на рынке более 10 лет. Мы, ценим и уважаем сотрудников за результативность и преданность. За всю историю существования Компании, Мы, ни разу не задерживали заработную плату. Если Вам откликнулось Наше предложение, ждем Ваше сопроводительное письмо и резюме при отклике.
Похожие вакансии