Обязанности: Выполнение различных поручений руководства; Встречать и координировать гостей, посетителей; Организация работы с документами (документооборот); Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения; Обработка электронной почты (распределение, скачивание и пересылка писем, документов); Обработка, распределение подписанных документов (сканирование, отправка в электронном виде контрагентам); Проверка и подготовка документов на подпись (оформление по стандарту, орфография, пунктуация); Организация работы с договорами, приказами; Ведение табеля учета рабочего времени; Покупка билетов, организация командировок для сотрудников (выдача поручений ОК) Контроль за сим-картами (при наличии корпоративной связи); Подготовка к отправке исходящей почтовой корреспонденции; Подготовка отчетности за почтовые расходы, выдача пропусков для проезда на парковку (учет); Организация порядка в офисе; Формирование, закупка, отправка сувенирной продукции, новогодних подарков и прочего. Требования: Среднее, высшее образование; Опыт работы не менее 3 лет; Знание программ: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК Условия: Официальное оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней); Корпоративное обучение в процессе работы; Реализация творческого и профессионального потенциала; Заработная плата по результатам собеседования с успешным кандидатом; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Офис в центре города, парковка; Развитая корпоративная культура; Возможность стать частью дружной команды профессионалов; Комфортные и современные условия труда, офис в историческом центре города.
Похожие вакансии