Обязанности: ведение административного делопроизводства в полном объеме; прием, регистрация, передача на рассмотрение и исполнение всех поступающих документов (в т.ч. по электронной почте), а также регистрация и отправку исходящей корреспонденции (в т.ч. по электронной почте); участие в подготовке к проведению совещаний; помощь в оформление документов для награждения работников ведомственными и государственными наградами; прием и регистрация звонков; отправка корреспонденции почтой России; подготовка и сдача документов в архив; выполнение функций секретаря директора; после резолюции директора, доведение информации до структурных подразделений контроль исполнения поручений руководителя. Требования: уверенный пользователь MS Office; знание делопроизводства; умение работать с различными видами оргтехники; знание грамматики, орфографии и стилистики русского языка; коммуникационные навыки, умение вести деловую переписку; ответственность; умение работать в режиме многозадачности. Условия: оформление по ТК РФ; заработная плата 2 раза в месяц; график 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс - выходные дни).
Похожие вакансии