Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за документами и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Требования: Высшее (среднее профессиональное) образование. Умение вести процесс документооборота в организации. Знание норм ведения деловой переписки; Знание принципов делового общения. Знание правил эксплуатации офисного оборудования. Опыт работы от 2-х лет. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ.
Похожие вакансии