Обязанности: -Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя-Отвечать на телефонные звонки, эл. почта-Рассматривать документы и корреспонденцию, а также её первичная обработка-Редактировать тексты документов-Отслеживать корректность документооборота в пределах своей компетенции--Собирать документы по распоряжению руководителя, в пределах своей компетенции-Вести форму планирования и отчетности по работе на стадии ТКП и исполнения обязательств в рамках установленной формы-Выполнять рабочие поручения руководителя-Планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок-Информировать руководителя о возможных проблемах в деятельности фирмы-Организовывать оптимальный прием посетителей-Информировать партнеров, клиентов, сотрудников о планируемых мероприятиях-Помогать руководителю в подготовке к совещаниям и деловым переговорам-Составлять и оформлять протоколы совещаний, готовить список участников, повестку дня и проекты итоговых документов-Доводить до работников компании распоряжения руководителя в пределах его компетенции-Выполнять функцию контроля исполнения поручений-Оформлять командировочные документы, авансовые отчеты и пр.-Организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок Требования: Опыт работы на аналогичной должности Хорошие коммуникативные навыки Знание офисных программ, желательно 1с Условия: Оформление ТК РФ Работа в комфортабельном офисе в центре Уфы Окладная часть от 60 000 График работы 5/2 с 9 до 6
Похожие вакансии