Обязанности: • регистрация входящей и исходящей корреспонденции, • работа в системе электронного документооборота (СЭД), • прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений; • передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения, • контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, • подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения, • организация и протоколирование совещаний, • выполнение личных поручений руководителя. Наши ожидания от кандидатов: • наличие опыта будет преимуществом, • уверенный пользователь ПК и офисной техники, • грамотная письменная и устная речь; • навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства, • хорошие коммуникативные качества, • ответственность, внимательность; • умение работать в режиме многозадачности, • знание делового этикета. Мы предлагаем: • официальное трудоустройство , • график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00), • комфортное рабочее место.
Похожие вакансии