Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Обеспечение организационно-распорядительной деятельности: - приём поступающей на рассмотрение корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы; - прием документов и личных заявлений на подпись; - осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль; - прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации; - организация проведения телефонных переговоров, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам; - подготовка документов и материалов, необходимых для работы; - ведение календаря рабочего дня; - выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - прием и переадресация телефонных звонков; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Требования: Высшее профессиональное образование, знания делопроизводства и законодательных норм, понимание правил оформления, эксплуатации и хранения деловой документации, умение вести отчетность, знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты; уметь работать с большим количеством информации; владеть компьютером на хорошем уровне; уметь работать с офисной техникой, коммуникабельность, умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь. Условия: Постоянно, 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.