Обязанности: Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора учреждения, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников; — Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; — Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря Приобретение канцелярских принадлежностей; — Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях; — Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, Прием и отправка писем Ведение кадрового делопроизводства (частично). Требования: Секретарь должен знать: Правила ведения делопроизводства; — Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации; — Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов; — Основы организации трудовых процессов; — Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.; — Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (1 С, Word, Excel и т.д..); — Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска). Условия: График работы 5/2, с 8-00 до 17-00 Официальное трудоустройство
Похожие вакансии