Специалист отдела логистики, проживания и питания

Ищем в команду Специалиста в отдел логистики, проживания и питания. Конгресс-бюро Республики Башкортостан организует крупные правительственные мероприятия в Республике Башкортостан, такие как: IX Национальный чемпионат «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia), Международная неделя бизнеса, Международный конгресс «Транспорт и строительство», Всероссийский инвестиционный сабантуй «Зауралье» и многие другие. Обязанности: организация работы по взаимодействию с гостиницами по вопросам размещения участников и гостей форумов, трансферу и питанию; взаимодействие по вопросам организации трансфера участников и гостей форумов с Министерством транспорта Республики Башкортостан; взаимодействие по вопросам питания участников и гостей форумов с Министерством торговли и услуг Республики Башкортостан; Взаимодействие и работа с гостиницами и перевозчиками; Консультирование по вопросам, касающимся бронирования номеров; Предоставление актуальной информации о доступном номерном фонде в гостиницах; Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки; Осуществление предварительного бронирования номеров в гостиницах по телефону или электронной почте для участников, гостей мероприятий; Своевременные приятие и передача информации в соответствующие отделы, проверка получения информации адресатом; Оказание помощи в организации трансфера от аэропорта до гостиницы и другим маршрутам; Составление графиков движения трансферов; Осуществление расчетов необходимого количества автобусов; Оперативное решение проблемных ситуаций; Составление технических заданий для поставщиков услуг; Ведение установленной документации и подготовка справочной информации в установленные сроки. Требования: – Опыт работы на аналогичной должности руководителя; Уметь организовать работу сотрудников; – Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point (или др аналогичной программы для создания презентаций); – Готовность к командировкам и сверхурочной работе; – Грамотная речь, умение вести деловую переписку; – Ответственность. Условия: – Заработная плата обсуждается на собеседовании; – Официальное трудоустройство, ГПХ, самозанятость; – Работа в офисе в историческом центре города с 9.00 до 18.00, график 5/2. – В период подготовки к мероприятию возможен ненормированный рабочий график.