Работа в компании ГБОУ УКШИ № 92, Уфа

Секретарь руководителя

От 22 128 руб. руб. full

27 июня 2024, Уфа

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p><p>Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:</p> <p>3.1.Ведёт:</p> <p>-переписку директора ГБОУ школа-интернат№92;</p> <p>-книги приказов;</p> <p>-алфавитную книгу записи учащихся;</p> <p>3.2.Регистрирует входящие и исходящие документы.</p> <p>3.3.Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора.</p> <p>3.4.Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.</p> <p>3.5.Организует:</p> <p>-телефонные переговоры директора;</p> <p>-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.</p> <p>3.6.Обеспечивает:</p> <p>-своевременную печать документов по указанию директора;</p> <p>-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;</p> <p>-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;</p> <p>-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;</p> <p>-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92;</p> <p>-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;</p> <p>-вызов сотрудников по поручению директора;</p> <p>-приём документов на подпись директору;</p> <p>-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей);</p> <p>-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92;</p> <p>-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.</p>