Обязанности:
Осуществление приема поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, регистрировать с помощью программы Директум, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.
Требования:
Высшее образование по направлению подготовки "Документоведение и архивоведение".Похожие вакансии
От 40 000 до 45 000 руб.
Тюмень
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 78 ГОРОДА ТЮМЕНИ
От 40 000 до 45 000 руб.
Тюмень
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ТЮМЕНЬГОРТРАНС"