Специалист отдела по закупке работ и услуг

Обязанности: 1. Осуществлять прием и проверку комплектности документов на аккредитацию в соответствии с требованиями Компании в области закупочной деятельности. 2. Осуществлять подготовку и утверждение результатов аккредитации в соответствии с требованиями Компании в области закупочной деятельности. 3. Формировать еженедельный план–график заседаний Закупочной комиссии (далее-ЗК). 4. Осуществлять организацию заседаний Закупочных комиссий и ведение документооборота в соответствии с требованиями Положения о ЗК. 5. Формировать и представлять на утверждение Председателю ЗК повестку дня заседания ЗК. 6. Обеспечивать формирование сводов решений по результатам заседания ЗК, листов голосования членов ЗК и других материалов, необходимых для работы ЗК. 7. Осуществлять сбор и рассылку материалов по вопросам, выносимым для обсуждения на заседания ЗК в сроки, определенные ЛНД ОГ. 8. Проводить регистрацию представителей участников, присутствующих на заседании ЗК. 9. Организовывать подписание листов голосования членов ЗК и должностных лиц представителей структурных подразделений ОГ. 10. Организовывать предоставление должностным лицам ОГ, членам ЗК информации, связанной с деятельностью ЗК. 11. Осуществлять хранение документации деятельности ЗК и документации по закупкам. 12. Осуществлять ведение реестра поручений деятельности ЗК. 13. Уведомлять должностных лиц структурных подразделений ОГ о выставленных поручениях ЗК. 14. Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений ЗК структурными подразделениями ОГ. 15. Осуществлять контрольные процедуры при подготовке и утверждении решений на ЗК (контроль комплектности, контроль наличия согласования всеми участниками, контроль консистентности данных). 16. Обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации в рамках осуществления своей деятельности. 17. Подготавливать аналитические материалы и предоставление необходимой информации для подготовки отчетности в рамках своей компетенции. 18. Предоставлять в ПАО «НК «Роснефть» и ПАО АНК «Башнефть» отчетные документы по поручению. Требования: Среднее профессиональное образование Стаж работы по направлению деятельности не менее 1 года Условия: Работа в нефтегазодобывающем дочернем обществе ПАО "НК "Роснефть"; Офис в центре города; Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день с 9.00 до 18.00; Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, санаторно-курортное обеспечение, ДОЛ). Указанная ЗП без учета премии