Обязанности:
«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2001 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути. Задачи, которые вы будете решать: Принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации; Проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; Производить формирование дел; Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов; Производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; Производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; Составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; Осуществлять передачу дел в архив организации; Оформлять корешки дел; Регистрировать исх., вх. письма, приказы, договоры; Оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России; Заказ канцелярии; Сопровождение гостей до переговорных; Заказ мебели, продуктов в офис; Работа с клининговой компанией и с грузоперевозками; Замещение на время отпуска офис-менеджера (распределение звонков, прием и отправка документов, приготовление чай/кофе руководителю и посетителям и т.д.) Что мы ожидаем от Вас: Наличие высшего образования; Опыт работы делопроизводителем приветствуется; Знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel; Уверенный пользователь компьютерной и офисной техники. Мы предлагаем: Работу в крупной Федеральной девелоперской компании; Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц; Повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании; Кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее; Корпоративные мероприятия за счет компании; Корпоративную систему скидок на приобретение жилья. Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!Похожие вакансии