Обязанности:
Единый центр TRADE-IN - компания с успешным многолетним опытом работы в сегменте продаж автомобилей с пробегом. Развитие бренда и масштабирование бизнеса - это ключевые задачи первого лица компании, для которого важно превращать ежедневный поток информации в понятную и управляемую систему. В связи с этим мы ищем Персонального ассистента для того, чтобы его деятельность стала еще более организованной и свободной от операционный рутины. Задача — взять на себя административные и коммуникационные задачи, обеспечив эффективное управление временем и проектами. Ключевые задачи: управление календарем и задачами (follow up) – организация и эффективная оптимизация рабочего графика (встречи, звонки, мероприятия); фильтрация и обработка входящих коммуникаций (письма, звонки, сообщения); организация встреч и переговоров (полный цикл: от подготовки материалов до обеспечения процесса); установление и поддержание контактов - взаимодействие с клиентами и партнерами; подготовка и оформление документов (договоры, коммерческие предложения, презентации). поиск и анализ информации: ресерч по компаниям, людям и решениям, подготовка кратких сводок и аналитических заметок. Что для нас важно: опыт работы ассистентом не менее 3-х лет; ответственность и системность – ключевые качества, которые определяют ваш подход к жизни; проактивность и инициативность, абсолютная надежность и тактичность; соблюдение дедлайнов и умение четко структурировать любую информацию; навык самостоятельного планирования задач с эффективным управлением процесса для достижения результата; уверенное пользование инструментами планирования и коммуникациями владение английским языком (Intermediate +) как преимущество. Что мы предлагаем взамен: долгосрочную и стабильную работу с собственником бизнеса; роль, где ваши организаторские способности и интеллект имеют прямое влияние на результат работы топ-менеджмента; возможности профессионального роста в сфере управления и личной эффективности; конкурентное вознаграждение (обсуждается индивидуально на собеседовании). Вы - больше, чем просто помощник , Вы - доверенное лицо, координатор и архитектор процессов и времени первого лица компании. Если Вы узнали себя, присылайте Ваше резюмеПохожие вакансии