Обязанности:
Задачи и функционал на этой позиции: 1. Управление документацией и отчетностью• Ведение полного комплекта документации: техническая, юридическая, финансовая, разрешительная.• Подготовка регулярных отчётов для РП, руководства и инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные).• Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц.• Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц• Подготовка презентаций2. Координация участников проекта• Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений.• Поддержка коммуникаций между заинтересованными лицами.• Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений.3. Поддержка процесса управления проектом• Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП.• Первичная проверка комплектов документации перед передачей РП.• Мониторинг сроков согласований, поставок, выдачи документации.• Ведение реестров: договоров, рисков, вопросов, замечаний, исходных данных.4. Работа с подрядчиками и проектировщиками• Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц.• Контроль предоставления отчётных материалов по договорам.• Подготовка технических запросов, запросов на изменения, служебных записок.5. Административная и процессная поддержка• Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки.• Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы.• Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам. Ожидания от успешного кандидата: Профессиональные знания• Базовое Понимание полного цикла девелоперского проекта: ГПЗУ, ИРД, проектирование, экспертиза, стройка, ввод.• Базовые знания в области проектной документации• Навыки ведения деловой переписки и подготовки структурированных отчётов.Навыки• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, желательно знание BI-систем, Autocad• Способность работать с большими объемами данных и поддерживать порядок в документации.• Высокая внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности.Личные качества• Ответственность и пунктуальность.• Способность работать в плотной связке с руководителем проекта.• Умение придерживаться регламентов и сроков. Условия: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; - Своевременная выплата заработной платы; - График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье); - Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города; - Комфортная рабочая среда и коллектив; - Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах; - Профессиональный и карьерный рост; - Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников; - Доступ к сервису электронных книг Литрес; - Скидки на приобретение жилья от застройщика; - Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости;Похожие вакансии