Делопроизводитель

ТЖК-Проект оказывает услуги проектирования и технического обследования, входит в ГК Роспроект. ГК «РОСПРОЕКТ» - Лидер в области проектирования объектов промышленного и гражданского назначения. Ежегодно мы проектируем более 150 000 кв. метров. В настоящее время сотрудники Компании ведут работы над реализацией порядка 50 объектов разной направленности (жилые комплексы, производственные здания, складские здания и логистические комплексы, сооружения АПК). Наши объекты — это разнообразные комплексные проекты объектов капитального строительства промышленного и гражданского направления от 1500 м2! ГК «РОСПРОЕКТ» — это Команда профессионалов в сфере проектирования и строительства. В штате Компании свыше 70 сотрудников. В портфеле заказов компании много интересных и разнообразных проектов. Работая над которыми, Вы можете развивать свои технические и профессиональные компетенции.А мы всегда готовы Вас в этом поддержать. У нас свой современный офис, где много пространства для эффективной и командной работы, организованы места отдыха, спорт зона, обеденная зона и многое другое. Обязанности: прием входящих звонков и посетителей, быстрое и комфортное направление их к нужным сотрудникам компании; создание и поддержание общего порядка документооборота в компании; приём, регистрация входящей корреспонденции, распределение по получателям; контроль сроков ответов на письма; проверка исходящих писем, проверка их на правильность оформления в соответствии со стандартами компании; регистрация исх. писем, оформление и отправка через почту или курьерские службы; контроль наличия в соответствующих папках оригиналов вх. и исх. писем; ведение журналов регистрации писем и архива; копирование документов; создание и ведение электронного архива; обеспечение офиса всем необходимым для полноценной и комфортной работы сотрудников; помощь в организации собраний, мероприятий. Требования: среднее специальное или высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение); профессиональные знания в сфере документооборота и делопроизводства; умение организовать систематический сбор информации, её распределение; владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.); умение вести коммуникации с коллегами, выстраивать отношения для получения нужного результата; опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года. Условия: оформление согласно ТК РФ; Отпуск 28 календарных дней; график работы: 5/2, с 8.30 до 17.30, обед 1 ч., в пт с 8.30 до 17.00, обед 30 мин.; корпоративная связь; бесплатное корпоративное обучение; доброжелательный коллектив, готовый Вам помочь в решении любого вопроса и при возникновении любой сложности.