Работа в компании ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ "ЦЕНТР СОПРОВОЖДЕНИЯ УЧАСТНИКОВ И ВЕТЕРАНОВ БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ И ЧЛЕНОВ ИХ СЕМЕЙ "ГЕРОЙ 71", Тула

Вакансии компании:

Вакансии компании: 6

Главный специалист

От 50 000 до 55 000 руб. Не важно

Тула

Обязанности: 1. Сопровождение участников СВО и членов их семей по г. Туле, Щекинскому району, Плавскому, Чернскому и Веневскому районам. 2. Осуществляет первую встречу с участником СВО и/или членами его семьи на базе учреждения, или по адресу семьи (при необходимости), сопровождение участников СВО и членов их семей по г. Туле, Щекинскому району, Плавскому, Чернскому и Веневскому районам. 3. Составляет паспорт участника СВО и членов его семьи, а также своевременно вносит в него коррективы. 4. Составляет план мероприятий по оказанию социальной помощи участнику СВО и/или членами его семьи на основе обследования. 5. Проводит мониторинг эффективности реализации плана. 6. Консультирует участников СВО и членов его семьи в том числе по поступившим от них вопросам, информационного сопровождения. 7. Осуществляет мониторинг предоставления мер поддержки, оказания социальных и иных услуг участниками СВО и членами его семьи. 8. Оказывает содействие участниками СВО и членами его семьи в спортивных и культурных мероприятиях.

Делопроизводитель

От 45 000 до 50 000 руб. Не важно

Тула

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>- осуществление методического руководства делопроизводством и архивным делом в Учреждении; - разработка номенклатуры дел Учреждения; - организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства; - осуществление приема и первичной обработки входящих документов; - осуществление предварительного рассмотрения и сортировки документов на регистрируемые и нерегистрируемые; - подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Учреждения; - в соответствии с резолюцией руководителя Учреждения передача документов на исполнение, оформление, в том числе в электронном виде, регистрационных карточек; - осуществление контроля за исполнением поручений в Учреждении; - осуществление обработки и отправки исходящих документов; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; подготовка и сдача в архив Учреждения документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Учреждения; - осуществление работы по ведению архива у Работодателя; - работа в специализированных программах: - база Дело регистрация и хранение документов, формирование отчетов; АСП различных модификаций документооборот и справочная информация; - принятие и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений Учреждения документов, законченных делопроизводством; - проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив; - в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета; - подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска; - осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - проведение шифровки и перешифровки дел, нумерации листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами; - осуществление контроля за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива; - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. - исполнение иных поручений директора Учреждения в рамках осуществления трудовой функции по занимаемой должности;

Заведующий хозяйством

От 50 000 до 50 000 руб. Не важно

Тула

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>руководит работой по хозяйственному обслуживанию учреждения; ведет соответствующую отчетно-учетную документации, своевременно предоставляет ее в бухгалтерию и директору учреждения (согласно номенклатуре дел); - составляет паспорт санитарно-технического состояния учреждения; - ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования; - осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию; - осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации, организовывает выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления вышеуказанных работ; - взаимодействие с поставщиками оборудования, материалов, продуктов. - составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств; - организовывает обеспечение административных кабинетов, бытовых, хозяйственных и других помещений учреждения необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в том числе хозяйственным) и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда. Обеспечивает сотрудников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами. - принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию учреждения и по выполнению договорных обязательств; проводит работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту зданий, помещений и оборудования учреждения; - участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг, ремонте зданий, помещений и оборудования учреждения; - осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в учреждении, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты, моющих и чистящих средств; - принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество в учреждении социального обслуживания населения; - обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение; - проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию имущества учреждения, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность; - оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для бухгалтерии и бухгалтерского учета. Организовывает соблюдение требований противопожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения, составляет документацию по пожарной безопасности. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в учреждении.

Начальник отдела

От 60 000 до 70 000 руб. Не важно

Тула

Обязанности: <p class="ra-info-block-title">Обязанности:</p>Организация административно-хозяйственной деятельности учреждения; Составление плана по улучшению и развитию материально-технической базы учреждения на год с учетом финансирования; Участие в подборе и расстановке кадров технического и обслуживающего персонала; Подписывать заявки на осуществление закупок;

Заместитель директора

От 80 000 до 90 000 руб. Не важно

Тула

Обязанности: - контроль выполнения задач: Устанавливает критерии измерения прогресса и отслеживания промежуточных этапов выполнения задач, обеспечивая своевременное выявление отклонений от графика. - сбор оперативной информации: ежедневно собирает оперативную информацию о ходе выполнения текущих задач, обрабатывая её и представляя руководству Центра в форме ежедневных сводок. - анализ ежемесячной отчетности: оценивает показатели работы учреждения и отдела обеспечения деятельности учреждения по итогам месяца, анализируя эффективность используемых методик, объём выполненной работы и достигнутые результаты. - подготовка квартального и итогового отчета: формирует комплексный отчет о проделанной работе учреждения, включающий финансовую-хозяйственную составляющую; - годовая отчетность: участвует в составлении годовой отчетности, формируя общую картину деятельности Центра, сопоставляя итоги года. - организация разработки планов и контроль исполнения текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. - организация и контроль проведения ремонта и содержания помещений, осуществление контроля за качеством выполнения работ. - организация оформления и контроля исполнения необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг. обеспечение рационального использования бюджетных ассигнований, а также средств, поступающих из других источников; - обеспечение своевременного формирования и исполнения плана-графика закупок; - организация составления и согласования бюджетной сметы в пределах выделенных бюджетных ассигнований в установленной форме; - обеспечение своевременного списания материальных ценностей; - организация и контроль закупочных процедур учреждения; - организация и контроль бухгалтерского отчета и отчетности учреждения в установленном порядке; - организация кадрового обеспечения деятельности учреждения; - обеспечение достижения показателей эффективности деятельности в соответствии с критериями оценки и целевыми показателями эффективности работы учреждения в вопросах финансово-хозяйственной деятельности;

Бухгалтер

От 50 000 до 50 000 руб. Не важно

Тула

Обязанности: - Составление (оформление) первичных учетных документов; -Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта; - Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; - Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов; - Подсчет в регистрах бухгалтерского учета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухгалтерского учета; - Составление оборотно-сальдовой ведомости и главной книги; - Подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок; - Составление бухгалтерских записей в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта; - Подготовка справок, ответов на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.